新しいパソコンに「Microsoft Office Outlook2007」のメールデータや設定を移行することになりました。
移行対象は以下です。
・メールデータ
・アカウント設定情報
・仕分けルール
・署名
ちなみに、メールデータだけを移行するなら、Microsoftサポート情報が参考になります。
・Outlook 2007 のデータをバックアップ、復元、または移動する方法
なので、以下に当てはまるような人がオススメです。
・隠しファイル、隠しフォルダ、レジストリ操作は怖くない。
・メールデータが巨大なので、移行の時間を短縮したい。
・アカウント設定数が多くて、入力し直すのが面倒臭い。
・仕分けルールの設定が多くて、入力し直すのが面倒臭い。
・署名を作り直すのが面倒臭い。
それでは移行手順を説明しますが、まずは環境の説明。
・旧パソコンOS：Windows XP
・新パソコンOS：Windows 7
・Microsoft Office 2007を使用(ボリュームライセンス有り)
・新旧パソコンはLANで接続されており、共通で使用できる共有フォルダが存在する。
移行手順の概要は以下です。
1.[旧パソコン]Microsoft Officeプロダクトキーの確認
2.[新パソコン]Microsoft Officeをインストール
3.[新旧パソコン]隠しファイル、フォルダの表示
4.[新旧パソコン]レジストリのエクスポートとインポート
5.[新旧パソコン]メールデータの移行
6.[新旧パソコン]署名データの移行
7.[新パソコン]Microsoft Officeの起動
8.[新旧パソコン]パスワードの移行
9.[新旧パソコン]仕分けルールのエクスポートとインポート
1.[旧パソコン]Microsoft Officeプロダクトキーの確認
・普通の方法
CD-ROMケース裏側に貼られたオレンジ色のシールを確認する。・別の方法
[NirSoft]ProduKeyをインストールし確認する。
旧パソコンで使用していたOfficeのプロダクトキーを確認するのに、NirSoftのProduKeyを使用しました。
日本語化も可能です。
2.[新パソコン]Microsoft Officeをインストール
特に難しいところはないと思われますので、省略します。
3.[新旧パソコン]隠しファイル、フォルダの表示
・Windows XPの場合
[エクスプローラー]-[ツール]-[フォルダ オプション]-[表示]-[すべてのファイルとフォルダを表示する]を選択しOK。・Windows 7の場合
[エクスプローラー]-[整理]-[フォルダーと検索のオプション]-[表示]-[隠しファイル、隠しフォルダー、および隠しドライブを表示する]を選択しOK。
Outlookのデータは隠しフォルダに保存されているので、まずは表示させるようにします。
4.[新旧パソコン]レジストリのエクスポートとインポート
(1).旧パソコンでレジストリ エディターを起動する。
・Windows XPの場合
[スタート]-[ファイル名を指定して実行]で「regedit」を入力しOK。・Windows 7の場合
[スタート]-[プログラムとファイルの検索]で「regedit」を入力し、それを選択。(2).以下キーを探し出し、右クリックしてファイルに保存する。
キー：「HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook」
保存ファイル例：outlook.reg(3).(2)で保存したファイルを新パソコンでダブルクリックし、レジストリをインポートする。
・参考
How to backup and restore data and e-mail account settings in Outlook 2007
レジストリにOutlookのアカウント設定情報が保存されているので、旧パソコンからエクスポートし、新パソコンにインポートします。
ただし、パスワードは移行されないので、パスワードは手動で移行します。
5.[新旧パソコン]メールデータの移行
エクスプローラーで旧パソコンのデータフォルダから新パソコンのデータフォルダへ以下をコピーする。
・個人用フォルダ ファイル(Outlook.pst)
・保存フォルダ ファイル(archive.pst)・Windows XPのデータフォルダ
C:\Documents and Settings\(ユーザー名)\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook・Windows 7のデータフォルダ
C:\Users\(ユーザー名)\AppData\Local\Microsoft\Outlook
6.[新旧パソコン]署名データの移行
エクスプローラーで旧パソコンの署名フォルダから新パソコンの署名フォルダへ全ファイルをコピーする。
・Windows XPの署名フォルダ
C:\Documents and Settings\(ユーザー名)\Application Data\Microsoft\Signatures・Windows 7の署名フォルダ
C:\Users\(ユーザー名)\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
7.[新パソコン]Microsoft Officeの起動
4.でレジストリをインポートしたことにより、データフォルダのパスが旧パソコンのパスになっています。
新パソコンのパスが旧パソコンと変わっている場合は、6.のデータフォルダのパスを指定します。
8.[新旧パソコン]パスワードの移行
4.でレジストリをインポートしても、パスワードは移行できないので、パスワードだけは手動で移行します。
パスワードを忘れてしまった場合は「パスみえ2000」等を使って確認します。
9.[新旧パソコン]仕分けルールのエクスポートとインポート
仕分けルールが正しく移行できていなければ、エクスポートしてインポートします。
(1).[ツール]-[仕分けルールと通知]-[オプション]-[ルールをエクスポート]を選択する。
(2).適当な名前を付けて保存する。
保存ファイル例：仕分けルール.rwz(3).[ツール]-[仕分けルールと通知]-[オプション]-[ルールをインポート]を選択し、(2)をインポートする。
・参考
ルールのバックアップを取る
仕分けルールにエラーがある場合はエクスポートできないので、まずはエラーを解消します。
・vista,outlook2007です。振り分け先フォルダを何度設定しなおしても、しばらくして…
以上です。
「もっと簡単に移行できるツールが有りますよ」ってオチは無いものか…。